Regulamin współorganizacji przedsięwzięć kulturalnych w 2017 roku

 

1. Miejski Ośrodek Kultury w Miasteczku Śląskim w ramach swojej działalności statutowej współorganizuje przedsięwzięcia kulturalne.

 

2. Współorganizacja dotyczy głównie pojedynczych przedsięwzięć kulturalnych, czyli koncertów, przedstawień teatralnych, pokazów filmowych, zabaw tanecznych, wieczorków poetyckich, wystaw, warsztatów, wyjazdów rekreacyjnych oraz połączonych z występem artystycznym, konkursów etc. Współorganizacja nie obejmuje imprez masowych.

 

3. Współorganizacja przedsięwzięć kulturalnych opiera się na:

 

a) sfinansowaniu przedsięwzięcia przez jedną stronę, podczas gdy druga zobowiązuje się zrealizować przedsięwzięcie,

b)  udziale obydwu stron w kosztach i obowiązkach organizacyjnych.

 

4. Współorganizacja nie dotyczy zakupu sprzętu oraz wyposażenia.

 

5. Współorganizacja może dotyczyć jednej imprezy albo projektu składającego się z większej liczby przedsięwzięć.

 

6. Zakres zadań każdej ze stron określa się we wniosku, który składany jest w siedzibie Miejskiego Ośrodka Kultury w Miasteczku Śląskim (ul. Srebrna 24, 42-610 Miasteczko Śląskie) do dnia 15 września 2016 roku.

 

7. W przypadku, jeśli ceny towaru/usługi ulegną zmianie od momentu w którym został złożony wniosek wnioskodawca jest zobowiązany do ponownego złożenia wniosku z aktualną ceną towaru/usługi przed realizacją przedsięwzięcia kulturalnego.

 

8. Podmiotami uprawnionymi do składania wniosków są m.in. organizacje pozarządowe, chóry, orkiestry i zespoły działające pod patronatem MOK-u, a także inne podmioty z terenu Gminy Miasteczko Śląskie organizujące przedsięwzięcia kulturalne. O współorganizację nie mogą ubiegać się podmioty komercyjne, partie polityczne oraz osoby fizyczne.

 

9. Wnioski, które zostaną złożone po terminie wskazanym w punkcie 6. nie będą rozpatrywane.

 

 

10. Decyzję o współorganizacji przedsięwzięcia podejmuje Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Miasteczku Śląskim do dnia 15 stycznia 2017 roku. Decyzja jest ostateczna. Wnioskodawcy nie przysługuje odwołanie.

 

11. Wnioskodawcy zostaną powiadomieni o współorganizacji lub jej odmowie najpóźniej do 21 dni od momentu podjęcia decyzji przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury w Miasteczku Śląskim.

 

12. Liczba decyzji o współorganizacji oraz zaangażowaniu finansowym MOK-u zależy od wielkości zarezerwowanych środków na ten cel w planie finansowym MOK-u. Środki, które nie zostaną rozdysponowane zostaną wykorzystanie w działalności statutowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Miasteczku Śląskim.

 

13. Wzór formularza wniosku stanowi Załącznik nr 1 Regulaminu.

 

14. Na ocenę wniosku wpływają:

 

a) terminowość złożenia wniosku

b) oddźwięk społeczny zadania

c) uzasadnienie merytoryczne zadania

d) terminowość złożenia sprawozdań z realizacji poprzednich zadań

e) finansowy wkład własny

 

15. Wnioskodawca we wniosku określa wartość przedsięwzięcia uwzględniając podatek od towarów i usług (VAT).

 

16. Przyznana wysokość zaangażowania finansowego MOK-u może różnić się od oczekiwanej przez wnioskodawcę i nie może zostać zwiększona.

 

17. Jeden wniosek może dotyczyć tylko jednego zadania.

 

18. Wnioskodawca może złożyć dowolną liczbę wniosków.

 

19. W przypadku wydarzeń cylicznych decyzja o współorganizacji przyznawana jest tylko na jedną edycję.

 

20. Finansowanie opiera się na opłaceniu faktury bądź innego dokumentu sprzedaży towaru/usługi wystawionego na Miejski Ośrodek Kultury w Miasteczku Śląskim (za jego zgodą) i przekazanego przez wnioskodawcę najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu płatności. Dokument musi zostać dostarczony do księgowości MOK-u i powinien zostać opisany na zewnętrznej stronie w prawym górnym rogu wg następującego wzoru:

 

Wydarzenie kulturalne dotyczy współorganizacji przedsięwzięcia kulturalnego o nazwie (podajemy nazwę zamieszczoną we wniosku)...................

 

Podpis

 

 

21. W kosztorysie wnioskodawca uwzględnia wszystkie wydatki niezbędne do realizacji zadania na które składany jest wniosek. MOK nie będzie pokrywał wydatków, które wcześniej nie zostały przedstawione we wniosku.

 

22. MOK pokrywa całkowity koszt towaru/usługi. Nie ma możliwości współdzielenia całkowitego wydatku przez Miejski Ośrodek Kultury w Miasteczku Śląskim oraz wnioskodawcę.

 

23. Wnioskodawca przedsięwzięcia jest zobowiązany do zamieszczenia na materiałach promocyjnych przedsięwzięcia logo Miejskiego Ośrodka Kultury w Miasteczku Śląskim oraz herbu Gminy Miasteczko Śląskie.

 

24. W przypadku wyjazdów rekreacyjnych oraz wyjazdów połączonych z występem artystycznym udział Miejskiego Ośrodka Kultury może ograniczyć się do wsparcia finansowego.

 

25. Miejski Ośrodek Kultury w Miasteczku Śląskim nie ponosi odpowiedzialności za realizację przedsięwzięcia, jeśli jego zaangażowanie ogranicza się do udziału finansowego w wydarzeniu.

 

26. Organizator zobowiązany jest do przekazania Miejskiemu Ośrodkowi Kultury w Miasteczku Śląskim sprawozdania z wykonania zadania w 14 dni po zakończeniu jego realizacji. Wzór formularza stanowi Załącznik nr 2 Regulaminu. Brak sprawozdania w wyznaczonym terminie powoduje cofnięcie decyzji o współorganizacji kolejnych zadań.

 

27. Przed złożeniem wniosku o finansowanie Wnioskodawca zobowiązany jest do realizacji wstępnego rozpoznania cenowego, co pozwoli określić realną wysokość wydatków związanych z zadaniem, którego dotyczy wniosek. Dokumentacja potwierdzająca przeprowadzone rozpoznanie powinna być dołączona do wniosku.

 

28. Formularz wniosku oraz wzór sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia są dostępne na stronie www.mok.miasteczko-slaskie.pl oraz w biurze Miejskiego Ośrodka Kultury w Miasteczku Śląskim (ul. Srebrna 24).

 

wróć na górę